Imprimir

O Sistema KeyConsultas possui uma solução para Governança de Cadastros de novos registros de Clientes e/ou Fornecedores baseado na busca de dados cadastrais públicos, ciclo de validação de dados e evidências, documentos anexados, e geração de um arquivo de integração para o seu ERP.

Nosso Portal de Pré-cadastro de Clientes ou de Fornecedores suporta o dia a dia do usuário da área de Cadastros em processos como:robot lista consultas

Para garantir um melhor grau de Governança, o operador do Cadastro não deve simplesmente dar entrada manualmente em dados de formulários direto na sua base, assim como não se deve alterar dados de um registro existente sem antes realizar as seguintes tarefas:

  1. Obter dados oficiais (RFB, Sintegra Estadual, etc) a partir de uma chave única para consulta, por ex.: CNPJ ou IE;
  2. Analisar a situação cadastral obtida no resultado da consulta e validar cada informação útil para o cadastro;
  3. Atualizar dados complementares de contato, como e-mail, telefone, e dados bancários (de Fornecedor);
  4. Analisar documentos complementares como Contrato Social, comprovantes de dados Bancários, etc.

Trata-se de uma recomendação de melhor prática a ser seguida para evitar erros na entrada de dados cadastrais, e para manter atualizada a base em relação às fontes oficiais, o que mantém o risco fiscal baixo.

A partir da digitação da chave de consulta (CNPJ, IE, IM, CPF) como entrada para processamento de consultas automatizadas, o Portal de Pré-cadastro realiza as seguintes tarefas:

As evidências do processo cadastral, como documentos anexados e os comprovantes das consultas On Line realizadas podem ser armazenados em uma base histórica para auditoria do processo.

Os sites oficiais consultados pelo Portal de Pré-cadastramento dependem se o projeto é de Portal de Fornecedores, ou de Portal de Clientes, pois pode incluir consultas como:

 Todas as consultas disponiveis no KeyConsultas-webservice podem fazer parte do projeto.