O Saneamento de Cadastros é normalmente uma tarefa "batch" operacional que pode ser automatizada na sua maior parte, principalmente quando o volume de registros é muito elevado, envolve 4 etapas:
- Consulta de informação oficial sobre o registro cadastral;
- Análise da informação obtida para apoio à decisão do responsável;
- Decisão sobre a informação a ser adotada, com formatação padrão exigida;
- Atualização da base cadastral em uso nos Sistemas Gestores (ERP, CRM).
Os fatores motivadores do projeto de Saneamento Cadastral constumam ser:
- Necessidade de padronização de cadastro para atender ao SPED (NFe, Fiscal, eSocial);
- Projeto de migração de Sistema de Gestão (ERP);
- Redução do custo operacional a partir da atualização dinâmica do cadastro;
- Redução do risco fiscal em transações mercantis com parceiros INAPTOS perante o FISCO;
- Redução dos casos de REJEIÇÃO e de DENEGAÇÃO na autorização de uso da NFe.
A KeySupport Consultoria oferece as seguintes opções de oferta para atender a projetos de Saneamento de Cadastros por lote de registros:
- Uso do Portal de Serviços KeyConsultas-web, oferta padrão de consultas em lote para Saneamento Cadastral.
- Serviço Customizado de consultas em lotes contratado "on demand" ou periodicamente;
- Uso do Sistema KeyConsultas-webservice para automação de consultas integrada ao ERP, CRM, ou Portal de Cadastros.
Na primeira e segunda modalidades, o uso do Portal de Serviços KeyConsultas-web provê um modelo de atendimento que atende a grande maioria dos casos de uso das áreas de cadastro e fiscal.
Na terceira opção, o Sistema KeyConsultas-webservice é nossa plataforma de automação de consultas públicas, e pode ser utilizado para acessar bases oficiais na web e retornar os dados obtidos ao Sistema Usuário, que fará a geração do arquivo de atualização da base cadastral.
Os serviços são baseados no processo de consultas "on line" e em "real time" às bases oficiais, que pode ser feito nas seguintes modalidades:
Click em cada uma das opções acima ou em nosso Menu de Serviços, e conheça a abrangência do escopo de cada tipo de Consulta que suporta o processo de Saneamento de Cadastros.
Dados do cadastro devem atender certos requisitos de formatação para evitar problemas de validação no envio de arquivos do SPED. Este é o papel da higienização de dados no saneamento do cadastro. 
O KeyConsultas-web retorna uma comparação de dados entre a base de origem e as bases oficiais consultadas. A análise deste resultado define o arquivo de importação que atualiza o cadastro.
Erros de dados no cadastro resultam em riscos fiscais, como na apuração indevida de créditos fiscais, operação com Cliente em situação inapta no Sintegra, além de perdas operacionais e comerciais.