O serviço é realizado a partir de consultas públicas automatizadas no Portal Nacional da NFe, que permite o Download do XML de NFe para qualquer dos participantes da operação mercantil.

O método utilizado dispensa o processo do Manifesto do Destinatário, pois recupera NFe com mais de 30 dias e até 5 anos desde a emissão, e para isso requer apenas duas informações essenciais:

• A chave da NFe que se deseja recuperar, obtida em algum documento SPED, ou no DANFe;
• O Certificado Digital (A1) do participante da operação mercantil.

Os documentos XML que podem ser baixados no processo devem atender às seguintes premissas:

• A SEFAZ Autorizadora já encaminhou o XML ao Ambiente Nacional;
• A consulta da chave no Portal Nacional retorna a situação como NFe AUTORIZADA, CANCELADA ou DENEGADA;
• O Certificado Digital corresponde ao CNPJ do EMISSOR, do DESTINATÁRIO, ou da TRANSPORTADORA;

Algumas das SEFAZ Autorizadoras encaminham o XML das NFe Autorizadas imediatamente para o Ambiente Nacional, mas em alguns casos o envio do XML pode levar horas ou alguns dias.

Por isso uma NFe recém emitida pode não constar imediatamente na base do Portal Nacional para consultas.

O processo de Recuperação de XML da NFe

O processo é baseado na integração do Portal KeyConsultas-web com o Programa KeyConsultas-xml instalado no ambiente do Cliente:

1. O usuário obtém uma lista de chaves de NFe cujos XML deseja recuperar, e gera um arquivo CSV;
2. O CSV com a lista das chaves é carregado no Portal KeyConsultas-web para gerar uma Ordem de Serviços;
3. O Portal processa as consultas de cada chave de XML no Portal Nacional, e armazena o resultado;
4. O usuário recebe um email infomando da conclusão da OS pelo Portal, então baixa o relatório Excel com os dados de cada NFe, e os comprovantes HTML de cada consulta on line (auditoria).
5. O usuário configura o Programa KeyConsultas-xml para se comunicar com o Portal KeyConsultas-web, e organiza o download de cada XML.

O processo que propomos para Recuperação de XML de NFe é o mais recomendado para recuperar notas fiscais antigas, visando resgatar:

• NFe recebidas nos últimos 5 anos de Fornecedores, mas que não constam nos arquivos da empresa;
• NFe emitidas nos últimos 5 anos para Clientes, e cujo XML se perdeu da base de dados acidentalmente;
• NFe de Clientes de Transportadoras que não receberam o XML, mas precisam relacionar ao CTe;

ATENÇÃO: O DANFe não é um documento fiscal, mas apenas arepresentação impressa do XML. Todas as empresas obrigadas à operações com a NFe Mercantil (modelo 55) precisam guardar pelo prazo decadencial seus documentos fiscais, no caso o XML da NFe, mantendo-os à disposião do Fisco por 5 anos mais o ano da eventual auditoria.

Benefícios do método adotado na Recuperação de XML de NFe

• Processo gera um relatório Excel com os dados de cada NFe consultada, permitindo análise mais detalhada;
• Geração de comprovantes HTML de cada consulta realizada no Portal Nacional da NFe (auditoria);
• Download do documento fiscal da NFe ocorre localmente com uso do Programa KeyConsultas-xml, logo, não há exposição ou manuseio do Certificado Digital para fora da empresa;
• Consultas pelo Portal Nacional da NFe não exige o Manifesto do Destinatário da NFe, e não impõe limite de consultas.
• Recupera o XML de notas fiscais com até 5 anos, desde que estejam disponíveis no Ambiente Nacional.
• Os XML recuperados são organizados em pastas pela situação: AUTORIZADA, CANCELADA, e DENEGADA.

Entre em contato conosco para obter uma proposta para o seu projeto de recuperação de XML de NFe antigas que eventualmente tenham se perdido ou nunca constaram nas bases de seus documentos fiscais.